“舞台和包间搭建工作已基本完成，各项彩排和筹备工作也都步入尾声，因为提前准备充分，公司利用拼夕夕本地生活服务平台。

和超过400家本地酒店，餐饮服务商达成合作，确保年会前后来沪员工的住宿和用餐，不会出现问题……”

刘子良忙疯了，作为年会筹备委办公室主任，他什么都要管，连抽空回公司汇报都是卡着时间争分夺秒，语速极快。

甚至不等董事会成员主动开口询问，他就把后续安排和考虑说出来，“目前可用的安保人员已经提前就位，1万1千人负责场外和各处。

1500名优秀集团安保，和超过800名女性优秀后勤人员，负责场内安保及提供诸如引导，解答及其它工作。

得益于魔都六扇门的主动配合，年会当天晚上17时起，体育场周边两公里将施行临时交通管制，所有进出车辆必须凭临时通行证方可通行。

车辆安排由蜂鸟集团胡总负责调配~”

胡知沅赶紧接上，“已经从各地提前安排800辆大巴集中到汽车站，火车站机场提前待命，年会前一天到当天上午11时。

所有到沪的优秀员工及家属将得到妥善统一安置，至于年会前25处聚餐地点工作安排，由秦总负责~”

秦朗紧随其后开口，“吃了么餐饮已经预订安排好所有事项，所选定的年会聚餐场所，均是集团长期重点合作对象。

所需食材均由青云农业和蜂鸟配送提供，包括厨师团队，服务团队在内的所有环节均由集团直接安排，在年会当天的中午和晚餐环节力争让所有同仁满意……”

“我插一点，晚餐的时间是怎么安排的，看行政部交上来的文件显示，常规优秀员工见面礼和家属套餐礼品，及公司表彰奖金，礼品。

都是在晚餐环节发放，算算时间，7.30年会在体育场开始，吃完饭总得让员工把个人物品，个人卫生之类的提前整理。

长达五个小时的文艺表演和抽奖，特殊贡献奖金发放，现场慈善，人家总要准备点零食，水之类的小玩意，时间上是否来得及？

另外员工离开酒店后，要确保其遗留的财产安全，越到年底，防盗工作越不能放松警惕。

若是出现开开心心看年会，后面让人摸了老巢，那才是真正让人看了热闹。”

“酒店安全工作由青云物业，额外派出三千多人专门负责，在两次聚餐和年会表演期间，酒店将严格执行全封闭管理。”

面对老板询问，作为直接负责人的于莉开口道：“中午用餐定在上午11.30，一个小时之内结束，下午是安排优秀员工团队以地级市。

省一级分公司为整体，集中游玩魔都市内景点，公司创业文化基地及其它参观学习项目，下午4点整到用餐地点进行晚宴。

5点到5.15分结束，5.30是预订回酒店处理个人事务的时间，从5.50到6.30的四十分钟内，所有参加体育场年会的人员，将被统一送到指定地点安排有序进场。

由于得到有关方面的大力配合，体育场在外围新增32个临时出入检查点，每个点负责一千人的安保检查及身份确认。

另外在晚宴现场，所有的大巴车辆储物层，将会提前安排准备对应人数的现场观看表演礼袋，里面包括活跃气氛使用的小道具。

比如荧光棒，节拍器及每人两瓶饮用矿泉水，一些零食及巧克力棒，出于安全因素考量，其开口处做了特殊设计，一经开封将无法闭合。

届时体育场门口安检时，只需检查是否被提前打开过即可……”

可以说公司把能考虑到的所有问题，都做足对应方案（由魔都六扇门手把手指导），考虑到大多数参会人员都是内部员工，成年人有纪律性，安全方面无需太过担心。

李泽华听得连连点头，然后转而看吴奕斌，后者一脸无奈，凑到他耳边小声说道：“董事长，这事还是私下汇报吧。”

李泽华挺纳闷，“都自己人，有什么不可说的秘密！”

“我这边负责接待联系的友商集团老板，及其他社会知名人士，基本都确定了具体行程和接待礼仪。

只是有一些合作关系良好的友商，提出一些相对比较过份的要求，比如在年会开场前，需要特殊合影留念，签字之类的还好说。

关键还有不少人托关系，指名道姓希望能在这几天，与某某艺人单独见面。”

说到这，吴奕斌幽怨的望了自家老板一眼，昨晚上他在别墅外一台车上等了半宿，烟没少抽，糜烂之音没少听。

没错！

谁让他还是公共关系维护部总裁呢，和微信科技的日常管理工作息息相关，都是打通有关环节，为业务开展保驾护航。

外界也心知肚明，想趁机圆儿时梦的大老板们，纷纷找到他，提出的要求五花八门，哪怕是见多识广，他也难免也吓到。

你说你一七老八十的老太，相中了彦祖，让人家出来吃顿饭，那是正儿八经吃饭嘛，什么心思，路边流浪猫路过都得喵呀喵。

可还没办法，谁让敢提要求的都是大佬中的大佬呢，吴奕斌不好意思当面拒绝，索性把一些中间人约出来，让大家自己联系。

除了老板，谁也别想让他当乌龟。

在座各位都是成年人，一听秒懂，各个憋着笑，只是被吴奕斌偶尔眼神略过的那几位，下意识挺直胸膛，仿佛没事人一样。

“好家伙，顾时节也玩这套？”

李泽华看旁边平时一本正经的顾某人，下意识绷紧身体，就给吴奕斌一个眼神，后者隐晦点头，还伸手摆弄一下头发。

三根手指，着实把李泽华给镇住了，再看顾时节，对方似乎察觉到什么，忍不住咳嗽一声试图开口转移话题。

李某人冷笑一声，你小子什么档次，竟然敢一次叫三，真是没看出来啊！

于是抢先开口道：“顾总还有什么要补充的吗？”

顾时节一下子被打乱思绪，好不容易调整过来，见大家都盯着自己，硬着头皮道：“我就是确定一下特殊宾客的招待流程是否安排到位。

诸位都知道，这次年会盛况空前，有不少大人物远道而来，集团身为东道主，理所应当要显示出最完美的一面，让所有人感受宾至如……”

洋洋洒洒说了一大堆，实际上全是老生常谈，一句要点都没有，谁让他心里有鬼呢。

不知情的刘子良赶紧将安排好的计划一一做了说明，不得不说，架构工程师出身的他，对任何数据和计划都非常敏感认真。

他的工作字典里就没有差错和敷衍两个词语，做什么都是一丝不苟尽心尽责，其扎实的工作态度和作风，通过年会筹备工作。

瞬间得到绝大多数人赞赏。

与之相比，有丰富基层工作经验的张德发，在执行过程中也非常出色，两个行政助理各管一摊，替董事长解决绝大多数麻烦。

“关于重点宾客的饮食起居，和安排隐秘性非常好的包间观看文艺表演工作，做的都挺好，就按这个办吧。”

李泽华连连点头，非常满意区40多天，愣是一点岔子都没出。

顾时节等他说完，又询问了一些关于员工穿着打扮，和现场流程进展的细微环节，刘子良都轻松应对自如~

等到一切琐事尘埃落定，吴奕斌才将具体节目表，和场外配合环节计划表拿出来讨论，“……具体节目表演明细已经制定并得到专家组通过。

并由ctv，魔都东方卫视，湘省芒果台，微信科技，抖音互娱（已正式上线两个月，全球用户超过150万）三家电视台，两家网络直播平台进行现场直播……

中途包括集团内部抽奖，特殊奖励，慈善环节，及董事长致辞环节已提前沟通到位，届时现场直播画面将转成广告环节。

除ctv暂时只愿意出50万直播买断价之外，东方卫视和芒果台，均开出天价合同，包括蒙牛在内的一大批厂商拿出极大诚意。

已经成为年会现场广告赞助商，仅此一项便赚回邀请艺人登台的所有开支，还略有盈余……”

“关于附赠6500张社会性公益门票的事宜，也已经办妥，包括魔都120余家单位，和超过600家重点合作友商老总及夫人的门票，已通过各种渠道提前送达。

年会当天，集团为其准备了六家风格各异的餐饮美食场所，提供自助形式的精细化的服务，晚餐时间定在17时至18时45分。

19时整，各位特殊嘉宾将从特殊通道前往体育场，沿途已安排协调六扇门和集团安保，提供全程护卫警戒……

      手机版阅读网址：www.77kkan.com